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Ayumiさん、投稿ありがとうございます。
40歳を過ぎて思い切って職種変更されたとのこと。
文章からも向上心があり、やる気に満ちた方なのだと伝わってまいりました。
1年経った頃に新設のチームに異動となったのですね。
情報整理や社内外へのコミュニケーション設計の役割、PMも目標になっているということは、経験が浅いと仰っていますが、あなたが職場で信頼を得ている証拠ではないかと思いました。
さて、新しい上長に振り回されているとのこと。
どうしたらよいのか困っているご様子が伝わってまいりました。

まずAyumiさんが客観的に状況を分析し、その中でご自身の役割をどう果たそうかと考えられているところが、素晴らしいと思いました。
上長の方もご自身の判断でチームの進捗が遅れていることはご自覚されているのでしょうか。
悪い方ではなくスキルも高い方と仰っていますので、Ayumiさんも上長に対してある程度信頼されていることと思います。
具体的なお仕事の内容や環境が分かりませんので、もし的外れなことを言っていましたら申し訳ありません。

Ayumiさんの求められる役割に「情報整理、社内外へのコミュニケーション設計」とありますので、これを理由にこちらから上長と細やかに連絡や相談の場を持つのはいかがでしょうか。
上長の先走りを早めに察知することができるようになると思うので、PMの方と連携を取って止める、Ayumiさん自身が「このままだと進捗が遅れる可能性がある」などの理由を提示して、踏みとどまってもらうなどの対応をする。
進捗が遅れることは上長の方も望んでないと思いますので、それをもって行動に出る前に考えてもらうことができるのではないかと思うのですが、いかがでしょうか。
上長やPMの方と細やかに連携をとることで交通整理がしやすくなると思うのですがどうでしょうか。

会社もAyumiさんの持つスキルに期待し、チームに抜擢したと思います。
Ayumiさんが思う存分、ご自分の力を発揮できるよう陰ながら応援しています。

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