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てまりさん、こんにちは。midoriと申します。ご相談ありがとうございます。

てまりさんのご相談を読んで、とても新人思いのお悩みだなと感じ、こんな方の下で仕事がしたかったなと思いました。Aさんもとても前向きな方ですね。その中でどうすればAさんのやる気を削がず、かつ適切なバランスの仕事を割り振れるのか、とても悩ましいですよね。

Aさんもきっと早く一人前になりたいという思いからたくさん仕事を請け負おうとされているのだと思いますが、ご相談の内容からするともともと抱えている仕事が終わり切る前に仕事を請けようとされているのですよね？それによって残業が発生したり、仕事の進捗に遅れがでてしまったりということはないでしょうか。もしそのような様子があれば、今はもともと持っている仕事を優先するようにお伝えするだけで良いと思います。

ただ、そこまでではないけどなんとなく負担が偏っているなという状況の場合、判断がむずかしくなりますよね。以前私も似たようなことで悩んだことがあり、当時の上司に相談したところ、以下のようなアドバイスを受けたことがあります。

・業務時間内、期限内に終わる量に抑える
→基本的に残業にならない、仕事を持ちすぎて期限に間に合わなくなるような分担にしない
・なぜその仕事を割り振るのか、目的を明確にする
→一時的なものではなく、後々任せたい仕事を優先する
・本人の希望を汲む
→状況によりけりですが、選べるなら本人がやりたい仕事を割り振る

また一つの仕事の中でも、例えばどこかに提出する書類を作成するとして、書類の作成のみ行ってもらい、あとの確認作業や提出作業をてまりさんが行うのか、それとも一貫してすべて新人の方にやってもらうのかなど、責任の所在をどこにおくかで分担の仕方が変わってくるかと思います。これも、後々どのような役割で仕事を回していきたいのかによって変わってくると思いますので、てまりさんの裁量で一度整理されてみるのはいかがでしょうか？

その上で、Aさんが必要以上に仕事を引き受けようとされた時に、Aさんに期待する仕事の役割や責任範囲から、今はここまでやって欲しい、という説明をすることでお互いに明確な線引きができるかと思います。

実際にやるのはとても大変ですが、もし参考になりましたら幸いです。
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